Torneo

Documenti ufficiali

27° Torneo Internazionale di Judo Tre Torri - Sabato 25 e Domenica 26 giugno 2011

Luogo: Palasport Via Ungheria di Porto Sant'Elpidio (Fm)

Organizzazione: Comitato Organizzatore Torneo Internazionale di Judo "TRE TORRI"

Indirizzo: A.S.D. DOJO KENSHIRO ABBE - Gr. Marche - 62014 Corridonia Via Santa Chiara s.n.c. - Codice Fiscale 93005750430 – Partita Iva 00979950433
Tel. & Fax +39 0733 431350 E-mail: info@judotretorri.com – Sito web: www.tretorri.org - Responsabile Legale: Prof. Corrado Croceri

Costi soggiorno vitto e alloggio per tutti:

Registrati come delegazione per visualizzare i costi.

Condizioni Finanziarie: Per ragioni economiche (Budget), per dare un servizio sempre migliore ai partecipanti, per mantenere sempre più alto il livello tecnico del TRE TORRI, al punto 5 - il Comitato Organizzatore (suo malgrado) ha dovuto inserire la voce: "Costi Organizzativi" tale quota è stata necessaria per affrontare i costi vivi dell'evento TRE TORRI. Siamo certi tuttavia che i paesi partecipanti, le rispettive Federazioni nazionali, i Clubs, le Rappresentative, i Gruppi nonchè gli Atleti, i Dirigenti, i Tecnici e gli Appassionati tutti, sono in grado di comprendere le necessità economiche per affrontare i costi di un simile evento sportivo e siamo altresì convinti che saprete sicuramente apprezzare i nostri sforzi organizzativi.

I costi di partecipazione dovranno pervenire al Comitato Organizzatore del Torneo TRE TORRI nella seguente modalità:

1) - 50% dell'importo totale dei costi menzionati dal punto 1 al punto 7 con Carta di Credito, area riservata sito web www.tretorri.org oppure Bonifico Bancario - tale operazione deve essere fatta entro e non oltre il 25 Maggio 2011.

2) - L'utente può pagare tutto anticipatamente, oppure saldare in contanti e/o Carta di Credito il restante 50% all'arrivo in data 24 Giugno 2011 dalle 16.00 alle 20.00.

3) - Per ragioni organizzative, qual'ora il pagamento del 50% dal punto 1 al punto 7 verrà fatto dopo il 25 Maggio 2011, il Comitato Organizzatore dovrà applicare un aumento del 10% su tutto l'ammontare dell'importo dovuto.

4) - In caso di prenotazioni di ulteriori posti letto e/o camere supplementari per la delegazione preiscritta al momento dell'accredito la segreteria del torneo applicherà un aumento del 10% sull'ammontare della cifra relativa alle camere in questione.

5) - In caso di annullamento della prenotazione camere fino a 30 giorni prima della data di arrivo verrà restituita la cifra totale riguardante le spese di alloggio.

6) - In caso di annullamento della prenotazione camere tra il 30esimo e il 15esimo giorno prima della data di arrivo verrà restituito il 50% della cifra riguardante le spese di alloggio.

7) - In caso di annullamento della prenotazione camere dopo il 15esimo giorno prima della data di arrivo, il Comitato Organizzatore non potrà restituire la cifra riguardante le spese di alloggio.

Le spese bancarie per il bonifico sono a carico di chi invia il 50% dell'importo totale.

ATTENZIONE: Nel caso in cui i partecipanti, che si presenteranno al Peso Ufficiale, fossero di numero inferiore a quelli Pre-iscritti, l'organizzazione non potrà restituire e/o riutilizzare parte dell'importo per il numero reale dei partecipanti.

Il Comitato Organizzatore, PER RAGIONI DI EFFICIENZA A LIVELLO ORGANIZZATIVO si riserva la possibilità di NON accettare le iscrizioni dopo la data del 25 Maggio 2011.

MODALITÀ DI PAGAMENTO - COORDINATE BANCARIE:

1. Con Carta di Credito nell'area riservata del sito web www.tretorri.org o Bonifico Bancario

2. Inviare Bonifico a: DOJO KENSHIRO ABBE - Gruppo Marche
Banca delle Marche
Filiale di Corridonia
Viale Trento, N° 2 - 62014 Corridonia (MC)
Italia: IBAN - IT33 L060 5568 8900 0000 000 5924
Estero: IBAN - IT33 L060 5568 8900 0000 000 5924 - BIC: BAMAIT 3AXXX

DATA DI PAGAMENTO A SALDO - PER LE DELEGAZIONI PARTECIPANTI:

A) - Per le delegazioni partecipanti (italiane e straniere) l'accredito potrà effettuarsi al momento dell'arrivo Venerdì 24 Giugno 2011, l'orario previsto è dalle ore 16.00 alle ore 20.00.

Peso Ufficiale per gli atleti italiani:

Gli atleti Italiani, che si presenteranno il mattino di Sabato 25 o Domenica 26 Giugno 2011 per la verifica del Peso Ufficiale, potranno svolgere detta operazione preliminare solo se in regola con il pagamento: ”Dorsale – Badge – Quota d’iscrizione per la gara – Quota Costi organizzativi”.

Una persona preposta a detta operazione di controllo dovrà verificare, prendendo visione della ricevuta rilasciata dall’Organizzazione oppure del Bonifico Bancario dell’avvenuto pagamento.

Gratuità soggiorno e quota d'iscrizione alla gara:

Il Comitato Organizzatore pagherà le spese di Vitto e Alloggio degli atleti e di un solo Coach:

Medaglia d’Oro – Argento - Bronzo - Giochi Olimpici “Beijing 2008”

Medaglia d’Oro – Argento - Bronzo - Campionati del Mondo - “Tokyo 2010”

Medaglia d’Oro – Argento - Campionati Continentali 2011 (Africa – Asia – Europa – Oceania – Pan America)

La Gratuità per i suddetti atleti, va dal Pranzo di Venerdì 24 Giugno alla Prima Colazione di Lunedì 27 Giugno 2011.

Gratuità soggiorno per gli Ufficiali di gara:

Il Comitato Organizzatore prenderà a proprio carico le spese di Vitto e Alloggio per gli Ufficiali di Gara. Per gli Ufficiali di Gara italiani, il Comitato Organizzatore si atterrà alle norme previste dal Regolamento della FIJLKAM.

La Gratuità per i suddetti Ufficiali di Gara, va dalla Cena di Venerdì 24 Giugno alla Cena di Domenica 26 Giugno 2011.
Il Comitato Organizzatore assumerà tale onere fino a 10 Ufficiali di Gara (Arbitri-Italiani e Stranieri).

Trasporti:

Aeroporto “Raffaello Sanzio” - Falconara Marittima

Piazza Sandro Sordoni - 60015 Falconara Marittima (AN)
Information Tel. +39 071 28271 - Fax +39 071 2827305 - Lost Luggage +39 071 2827296.

Aeroporto Internazionale di Pescara

Via Tiburtina Km 229,100 - 65131 PESCARA
Tel. (+39) 085 4324201 - Fax (+39) 085 4324207
E-mail: info@abruzzo-airport.it - Lost & Found : operativo@abruzzo-airport.it

Dal Porto di Ancona

Per le delegazioni che arrivano con la nave-traghetto, si organizza l’andata e ritorno per Porto Sant’Elpidio.
Il diritto di avvalersi di tale servizio è riservato solo a chi risiede presso il Centro Turistico “Holiday” e altre strutture convenzionate con il Comitato Organizzatore del torneo.

Arrivi:

È importante, programmare gli arrivi direttamente per Falconara Marittima, Aeroporto “Raffaello Sanzio” possibilmente nelle giornate di Mercoledì 22 Giugno – Giovedi 23 Giugno 2011.

Gli arrivi dei paesi provenienti dai Continenti ASIA – AMERICA - OCEANIA, per ragioni di fuso orario, potranno avvenire nei giorni precedenti a partire da Lunedì 20 - Martedi 21 Giugno 2011.

Partenze:

Le partenze dovranno avvenire possibilmente Lunedi 27 Giugno oppure Venerdì 01 Luglio 2011 a fine Stage.

Il Comitato Organizzatore comunque garantirà il trasporto fino all’aeroporto “Raffaello Sanzio” Falconara Marittima e/o Ancona anche nei giorni di: Martedì 28 – Mercoledì 29 – Giovedì 30 Giugno 2011.

Informazioni su come si arriva a Porto Sant'Elpidio:

Per chi arriva con i propri mezzi (Macchina – Mini-bus – Pullman) Il Centro Turistico “Holiday” si trova all’inizio di Porto Sant’Elpidio.

Porto Sant’Elpidio è situata sulla SS Adriatica n.16, fra le uscite autostradali di Civitanova Marche (a nord) e di Porto San Giorgio (a sud).

Autostrada A14 - Uscita Civitanova Marche, seguire indicazioni Civitanova Marche,SS 16 (Direzione Sud) - 3 Km. per P.to S.Elpidio.

Distanze
465 km da Milano
250 km da Bologna e Roma
50 km da Ancona, Capoluogo Regione Marche
70 km dalla provincia di Ascoli Piceno

Connessioni
Aereoporto di Falconara (AN), è a circa 60 km
Stazione ferroviaria: Civitanova Marche
e Porto Sant’Elpidio, treno Milano – Lecce

Informazioni logistiche e accredito:

Ogni Squadra Nazionale – Rappresentativa – Club - Delegazione iscritta dovrà presentarsi:

c/o Centro Turistico “Holiday”

Viale Trieste, s.n.c.
Cap 63018 - Porto Sant’Elpidio (AP) - Italy
Tel. +39 0734 9071 - Fax +39 0734 993892

Il personale addetto alla segreteria del Torneo riceverà un rappresentante e/o Responsabile Coach – Team Leader, munito di documento personale (Carta d’identità – Passaporto) e copia della lista degli atleti iscritti e/o della lista completa della delegazione nell’Ufficio Reception Holiday.

Il personale addetto alla sistemazione presso gli alloggi (Hotel Residence – Villini) consegnerà le chiavi della stanza e/o del Villino assegnato, previo pagamento a saldo dell’importo dovuto alla Segreteria del Torneo.

Attenzione: le camere dovranno essere liberate entro e non oltre le 12.00 del giorno di partenza. Nel momento in cui verranno liberate le camere e/o i villini, verrà fatta un'ispezione sullo stato degli alloggi che dovranno essere riconsegnati senza danni alle strutture e agli arredi. Nel caso si rilevassero evidenti danni, questi verranno addebitati agli occupanti e/o al responsabile della delegazione.

Accredito alla gara - foto - badge - cucitura dorsale:

Al fine di agevolare il compito dello staff preposto al momento dell’accredito alla gara e facilitare alcuni aspetti organizzativi, è necessario:

A) All’atto della prescrizione inviare via e-mail le foto dei partecipanti (formato jpg e/o gif) nominando i file con “Cognome_Nome” di ogni componente della delegazione.

B) Il Badge sarà il documento ufficiale durante la manifestazione sostituirà la Carta d’identita, Passaporto.

C) Il Badge verrà stampato una volta pervenuta l’iscrizione con la foto del partecipante e/o all’atto dell’accredito Venerdì 24 Giugno - dalle 16.00 alle 20.00.

D) I dorsali verranno cuciti sui due judogi (bianco e blu) all’atto dell’accredito Venerdì 24 Giugno dalle 16.00 alle 20.00, Sabato 25 Giugno dalle 7.00 alle 9.00, nell’area adiacente il Palasport di Via Ungheria.

Allenamenti - Peso prova:

A) Le delegazioni Italiane e straniere per gli allenamenti potranno usufruire della Struttura Modulare coperta allestita appositamente nell’area dietro al Palasport di Via Ungheria (Sede di Gara), a partire da Mercoledì 22 Giugno 2011.

B) Il controllo peso non ufficiale è consentito nei giorni precedenti la gara durante gli orari prestabiliti. La segreteria del torneo informerà il responsabile della delegazione dove è posta la bilancia, per effettuare il controllo peso non ufficiale.

Mattino: dalle Ore 9.00 alle Ore 11.00 - Pomeriggio: dalle Ore 16.00 alle Ore 20.00